פורומים והודעות

מערכת: 2014/15 moodle2 MISC
קורס: תשובות לשאלות נפוצות
ספר: פורומים והודעות
הודפס על-ידי: Guest user
תאריך: 22/01/2022, 17:06

תיאור

נתקלתם בבעיה? חפשו כאן את פתרונה.

איך לשלוח הודעות לסטודנטים?

אילו סוגי פורומים ישנם?

איך לפתוח פורום?

ומה ניתן להשיג באמצעותו?

איך שולחים הודעת מייל לסטודנטים בקורס?

דרך א': ע"י פרסום מודעה בלוח המודעות (הדרך המומלצת).

  • נכנסים ל"לוח המודעות" של הקורס ובוחרים ב"הוספת נושא חדש".
  • כותבים את ההודעה, ולוחצים על "שליחת הודעה לפורום".

המודעה תוצג באתר הקורס ובמקביל תילח גם כהודעת מייל לסטודנטים.

שימו לב: ההודעה תישלח לכל הסטודנטים בקורס אך ישנה אפשרות לפרסם הודעה שתישלח רק לקבוצת סטודנטים מסויימת.

ההודעה תישלח גם אם לא סימנתם את תיבת הסימון: "שליחת דוא"ל מיידית" (תיבת סימון זו נועדה לשליחה מיידית של ההודעה, כאשר לא מסמנים אותה ההודעה נשלחת לאחר השהייה של כחצי שעה שבמהלכה ניתן לערוך אותה).

≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈

דרך ב': באמצעות דף ה'משתתפים' (מתאימה בעיקר לשם שליחת הודעה לסטודנט יחיד או לכמה אחדים):

  • נכנסים לדף "משתתפים" (שבבלוק ה'משתמשים') ומסמנים את תיבות הסימון שלצד הנמען/ים הנבחר/ים - שרק אליו תישלח ההודעה.
  • (במקרה שבכל זאת רוצים לשלוח לכולם ניתן פשוט לבחור "בחר הכל" בתחתית העמוד).
  • ב"פעולות עבור המשתמשים הנבחרים" (גם זה בתחתית הדף) בוחרים ב"שליחת מסר".
  • כותבים את ההודעה ושולחים ('תצוגה מקדימה' > 'שליחת מסר').

ההודעה תישלח לכתובת המייל של המשתתפים המסומנים ברשימה.

הערה: אם הסטודנטים בקורס כבר מחולקים לקבוצות - ניתן לשלוח הודעה לחברי קבוצה מסויימת.

לשם כך יש לבחור את הקבוצה הרצויה מתוך הרשימה שבראש דף ה'משתתפים'.

איך לשלוח הודעה רק לקבוצת סטודנטים מסויימת?

בקורסים רבים הסטודנטים מחולקים לקבוצות כך שניתן להודיע הודעה רק לחברי קבוצה מסוימת, מבלי שהיא תיראה ו/או תישלח ליתר הסטודנטים.

בהנחה שהסטודנטים כבר מחולקים לקבוצות :

  • נכנסים ל"לוח המודעות" ובוחרים ב"הוספת נושא חדש".
  • כותבים את ההודעה.
  • בתחתית הדף, בתפריט "קבוצה", משנים את מצב התפריט מ"כל המשתתפים" לקבוצה הרצויה.
    אם האפשרות לבחור קבוצה אינה מוצגת - יש לפעול כמפורט בהמשך.
  • לוחצים על "שליחת הודעה לפורום". 

  • המודעה זמינה לצפייה רק עבור חברי הקבוצה ועותק שלה נשלח לתיבות המייל שלהם.

שימו לבההודעה תישלח גם אם לא סימנתם את תיבת הסימון: "שליחת דוא"ל מיידית" (תיבת סימון זו נועדה לשליחה מיידית של ההודעה, כאשר לא מסמנים אותה ההודעה נשלחת לאחר השהייה של כחצי שעה שבמהלכה ניתן לערוך אותה).

≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈

במקרה שהסטודנטים מחולקים לקבוצות אך האפשרות לבחור קבוצה אינה מוצגת - נבצע את הפעולות הבאות:

  • נישאר בדף ההודעה (אם יצאתם הכנסו שוב ל"לוח מודעות").
  • בבלוק ה'ניהול' הצדדי, תחת "ניהול הפורום" נלחץ על "הגדרות".
  • בדף ההגדרות, תחת "הגדרות רכיב כלליות" נשנה את מצב הקבוצה מ"אין קבוצות" ל"קבוצות נפרדות" או ל"קבוצות נראות",
    להבנת ההבדל בין אפשרויות האלו העזרו בתפריט העזרה (כמסומן בתמונה).
  • נשמור שינויים ונחזור לכתיבת ההודעה.

האם באפשרותי למחוק את לוח המודעות?

כן, זה אפשרי. אבל למה לכם לעשות דבר כזה? 'לוח המודעות' הוא כלי חשוב מאוד בתקשורת שלכם עם הסטודנטים, כל הודעה שאתם מפרסמים בו נשלחת גם לתיבות המייל שלהם, וכעיקרון- בכל פעם שברצונכם ליידע את משתתפי הקורס במידע כלשהו או לשלוח להם הנחיות, בקשות ואפילו קבצים, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא פרסום הודעה ב"לוח המודעות".

אם למרות כל זאת אתם בכל זאת אתם מעוניינים שלוח המודעות לא יוצג באתרכם - תוכלו פשוט להסתיר אותו מעיני הסטודנטים:

לחצו על 'הפעלת עריכה', אח"כ גשו לכפתור ה"עריכה" שלצד 'לוח המודעות' ובחרו ב"הסתרה".

במקרה שגם זה לא מספיק לכם ואתם ממש מתעקשים להסיר את 'לוח המודעות' מאתר הקורס שלכם - 

הדרך להעלים אותו היא להכנס להגדרות (בבלוק ה'ניהול') ולשנות את  "מספר פריטי חדשות להצגה" ל-0, לאחר מכן יש למחוק את בלוק ה"חדשות אחרונות" ואחר כך למחוק את הפורום "לוח מודעות".

הסטודנטים אינם מצליחים לפרסם תגובה להודעה שפרסמתי ב'לוח המודעות'

נכון, לא ניתן להגיב להודעות שפורסמו בפורום 'לוח המודעות', הוא מיועד רק להודעות שלכם.

אם ברצונכם לאפשר לסטודנטים להגיב על הודעותיכם- עליכם להוסיף פורום רגיל (ע"י הוספת 'משאב או פעילות') ולפרסם בו את ההודעה.

איך להוסיף פורום לקורס?

נלחץ על "הפעלת עריכה".

ביחידת ההוראה שבה נרצה למקם את הפורום נלחץ על "משאבים ופעילויות".

בחלון המשאבים שנפתח נסמן "פורום" ונלחץ על "הוספה".

כעת עלינו לתת לפורום "שם" ו"תיאור" ולבחור את "סוג הפורום".

אם ברצוננו שהפורום יהיה זמין (=גלוי) רק עבור קבוצת סטודנטים מסויימת עלינו ליצור הגבלת גישה.

איך יוצרים הגבלת גישה?

נכנסים להגדרות המשאב אותו נרצה להגביל.

תחת "הגבלת גישה" נבחר ב"הוסף הגבלה".

נבחר בהגבלה הרצויה ונגדיר אותה במדוייק באמצעות התפריטים הזמינים.

לבסוף נלחץ על שמירת השינויים.